Gérer l'agenda en ligne

L'agenda en ligne permet de suivre en temps réel l'activité de l'équipe District, du gouverneur en particulier ainsi que les événements organisés par le District.

Cet agenda se présente sous deux formes :

• un planning au jour le jour accessible en ligne
• un document téléchargeable pour consultation hors ligne

Il convient de définir le mode de transmission des données à mettre à jour dans l'agenda avec le Gouverneur ou la personne gérant cette information.

Ces données peuvent être transmises via un fichier Excel ou tout autre document.

L'agenda en ligne du site D1510 est géré via une page intitulée « Agenda ».

A partir du Menu « Administration du site » - accéder au Menu « Page » option « Toutes les pages » - choisir la page « Agenda » en modification

Trois parties composent la page :

1.une image du calendrier en ligne 2.une adresse permettant de s'abonner au calendrier 3.un lien vers un fichier .pdf permettant de télécharger la dernière version postée

Google Agenda

Le calendrier en ligne est géré sous Google Agenda.

Se connecter sur le compte Google D1510

Sélectionner l'application Agenda via Chrome

L'agenda en ligne se modifie directement en fonction des informations transmises par le Gouverneur via un fichier Excel ( par exemple ).

Une fois les mises à jour saisies dans l'agenda, fermer le compte ... l'Agenda à jour est alors visible directement sur le site D1510.

Les paramètres de gestion de l'agenda se trouvent dans le menu « Paramètres » puis dans « Rotary 1510 » , on trouve par exemple : - l'URL publique et le Code d'Intégration

Intégration dans le calendrier d'un rotarien du District

Les utilisateurs peuvent ainsi intégrer l'Agenda dans leur ordinateur et profiter ainsi des mise à jour en temps réel via une adresse que le Webmaster pourra communiquer.

Attention en cas de réinitialisation de cette adresse, tous les utilisateurs potentiels doivent être prévenus afin qu'ils changent cette adresse dans leur machine.

Export PDF

Ce fichier .pdf est l'image téléchargeable du document fournie par le gouverneur, en général un fichier Excel permettant de communiquer avec le WebMaster. Ce document est généré à partir d'Excel puis versé dans la médiathèque du site. Son adresse est ensuite intégrée au texte de la page en tant que lien.